※ この記事は、Exchange Online Public Folder Data and Retention Questions の抄訳です。最新の情報はリンク先をご確認ください。 Exchange Online においてパブリック フォルダーを管理する管理者は、さまざまな要因によるデータ損失が発生するケースに遭遇することがあります。例えば、ユーザーがパブリック フォルダーからメールを削除した後、保持期間の経過後にそのメールを復元する必要が生じる場合や、コンプライアンスや法的要件により、削除済みのデータが必要となる場合があります。このようなリスクを軽減する目的で、Exchange Online ではパブリック フォルダーを対象とした保持ポリシーが用意されています。これらのポリシーを使用すると、削除されたデータを指定した期間または無期限に保持したり、一定の期間が経過したコンテンツを自動的...

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こんにちは。日本マイクロソフト Exchange & Outlook サポート チームの杉山です。本記事では、新しい Outlook for Windows (以下、新しい Outlook) に 2025 年 11 月に新機能として追加されたメール テンプレート機能をご紹介します。メール テンプレートを活用することにより、共通の情報が含まれるメッセージを簡単に作成できますので是非活用ください！ メール テンプレートの作成方法新しい Outlook では以下の手順でメール テンプレートを作成できます。 新しいメール メッセージを作成し、共通情報が含まれるメールを作成します。 メールを作成後、[ファイル] - [テンプレート] より [メールをテンプレートとして保存] をクリックします。※ [メッセージ] -タブより [メール テンプレート] - [メールをテンプレートと...

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※ この記事は、Updated Exchange Online SMTP AUTH Basic Authentication Deprecation Timeline の抄訳です。最新の情報はリンク先をご確認ください。この記事は Microsoft 365 Copilot および GitHub Copilot を使用して抄訳版の作成が行われています。 多くの方が従来の電子メール ワークフローの最新化において、現実的な課題に直面され続け、実行可能で安全な代替手段を導入するために十分な時間が必要とすることを認識しています。 皆様からのフィードバック、及び、実際の利用状況を踏まえ、より明確なマイルストーンと追加の移行猶予期間を提供するため、Exchange Online SMTP AUTH Basic Authentication Deprecation のスケジュールを以下のように見直しました...

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こんにちは。日本マイクロソフト Exchange & Outlook サポート チームの御正 (ミショウ) です。本記事では新しい Outlook for Windows (2024 年の 8 月から一般公開されました Outlook を示します。以後、新しい Outlook と記します。) のオフライン アクセス機能について解説します。 そもそもオフライン アクセスとはオフライン アクセスを利用すると新しい Outlook でネットワーク接続がない環境でもメールを読んだり、下書きメールを作成したりすることができます。オフライン アクセス有効時にネットワーク接続がなくても行える操作は以下の通りです。 Outlook アイテムの読み取り、管理、および表示 メールに対するアクションの実行 設定の表示と更新 メールの読み取り アーカイブ Outlook について 添付ファ...

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こんにちは。日本マイクロソフト Exchange & Outlook サポート チームの杉山です。本記事では、新しい Outlook for Windows (以下、新しい Outlook) をより効率的に使いこなすためのキーボード ショートカットに関する Tips をご紹介します。キーボード ショートカットの設定と便利なショートカット キーを活用してみてください！ 新しい Outlook のキーボード ショートカットの設定方法従来の Outlook for Windows (以下、従来の Outlook) と Outlook on the web では利用可能なショートカット キーは異なっていたため、2 つのクライアントを使用する場合には、誤ったショートカット キーを入力してしまうことがありました。一方、新しい Outlook では従来の Outlook と Outlook ...

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※ この記事は、Demystifying Exchange Online Mailbox Quotas の抄訳です。最新の情報はリンク先をご確認ください。この記事は Microsoft 365 Copilot および GitHub Copilot を使用して抄訳版の作成が行われています。 Exchange Online におけるメールボックスのサイズ制限については聞いたことがあるかと思います。まだよくご存じでない方は、以下の「Exchange Online の制限」の記事内にある 2 つのセクションをご確認ください。 格納域の制限 (プライマリ メールボックスおよびアーカイブ メールボックスにおけるサイズ制限) メールボックス フォルダーの制限 (回復可能なアイテム フォルダーにおけるサイズ制限) メールボックスのサイズ制限と使用容量の確認方法既定では、プライマリ メールボックスとアー...

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2026/1/23 編集: オンボーディングのセクションを追加しました。 ※ この記事は、Message Trace Support Using Graph API is now in Public Preview の抄訳です。最新の情報はリンク先をご確認ください。この記事は Microsoft 365 Copilot および GitHub Copilot を使用して抄訳版の作成が行われています。 Graph API を使用したメッセージ トレースのサポートがパブリック プレビュー となったことをお知らせします。コミュニティからのフィードバックを受け、メッセージ トレース全体のエクスペリエンスを改善するための強化を行っています。GA（一般提供）は 1 月末から展開を開始し、2 月第 1 週までに完了する予定です。この RESTful Web API を使用すると、Exc...

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※ この記事は、Local Move Requests in Exchange Online – Why They’re Not Supported の抄訳です。最新の情報はリンク先をご確認ください。この記事は Microsoft 365 Copilot および GitHub Copilot を使用して抄訳版の作成が行われています。 Exchange Online では、管理者が New-MoveRequest コマンドレットを使用して、同じテナントまたはデータセンター内でメールボックスを移動することを検討する場合があります。過去の経緯によりこのコマンドは存在していますが、Microsoft はローカル移動要求をサポートしていません。この記事では、その理由、リスク、および代わりに使用すべき方法について説明します。 Microsoft は過去にローカル移動要求を無効化すると述べていましたが、...

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※ この記事は、Exchange Online canceling the Mailbox External Recipient Rate Limit の抄訳です。最新の情報はリンク先をご確認ください。この記事は Microsoft 365 Copilot および GitHub Copilot を使用して抄訳版の作成が行われています。 重要な変更をお知らせ：Exchange Online における外部受信者数の制限の実装は、現時点で無期限に中止されることになりました。 お客様から、この制限により大きな運用上の課題が生じているとのフィードバックをいただきました。特に、現在利用可能な一括送信サービスの機能が限定的であることが課題として挙げられています。皆様からのフィードバックを真摯に受け止め、セキュリティと使いやすさのバランスを保ちながら、運用上の混乱を最小限に抑えたソリューションの提供に取り...

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2026 年 1 月 6 日 クラウドホスト型メールボックスの外部受信者数制限 (MERRL) に関する重要な更新: 現在この制限の実装はキャンセルされており、実施されないことになりました。このブログ記事に関しましては記録として残されております。詳細については、Exchange Online canceling the Mailbox External Recipient Rate Limit (日本語翻訳版はこちら) をご覧ください。 こんにちは。日本マイクロソフト Exchange & Outlook サポート チームの山﨑です。2025年4月より、Exchange Online における送信制限の仕組みが大きくアップデートしました。これまで主に「1 メールボックスあたりの送信制限 RRL（Recipient Rate Limit）」が中心でしたが、新たに以下の 2 つの制限...

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